Privacy Policy

1. Chi gestisce il sito

Il titolare del trattamento per le richieste rivolte alla società è A.S.D. Atletica Cogliate, Cogliate (MB). Contatto per informazioni e diritti: info@atleticacogliate.com.

Il sito è informativo e si rivolge a famiglie, genitori, tutori e altri interessati maggiorenni. Non sono previsti account personali, iscrizione online conclusiva o pagamenti.

Sede legale: Via Biffi, 5 — Saronno.
Codice fiscale: 91079890157.

La sede legale è distinta dagli impianti di allenamento a Cogliate indicati nella pagina Orari e sedi.

2. Il modulo e le richieste via email

Il modulo prepara un messaggio nella tua applicazione email. La compilazione non invia dati al server del sito e il codice del sito non salva i campi in cookie, archivi locali o database. Puoi controllare il messaggio prima di inviarlo. Se non lo invii dalla tua app, la richiesta non arriva alla società.

Se invii l’email, la società riceve l’indirizzo del mittente, nome e cognome del richiedente, contenuto e dati tecnici del messaggio. Telefono, anno di nascita dell’aspirante atleta e classe frequentata sono facoltativi: servono, se forniti, a dare una risposta pertinente. Non è richiesto il nome completo del minore.

La tua app email e il tuo fornitore di posta trattano il messaggio secondo le proprie condizioni; il messaggio ricevuto è gestito tramite la casella della società, fornita da Aruba, come comunicato dalla società.

Non inviare dati sanitari, certificati medici, documenti d’identità o codici fiscali tramite questo modulo. Per i documenti d’iscrizione saranno indicate procedure separate.

3. Perché utilizziamo i dati e su quale base

I dati della richiesta servono esclusivamente a rispondere, fornire informazioni sui corsi, concordare un eventuale incontro o prova e gestire i passaggi preliminari all’iscrizione richiesti dall’interessato: art. 6, par. 1, lett. b), GDPR, per le misure precontrattuali pertinenti. Per la corrispondenza istituzionale non precontrattuale, la base è il legittimo interesse della società a gestire le comunicazioni ricevute, art. 6, par. 1, lett. f), fatti salvi i diritti dell’interessato.

Non sono attivati newsletter, pubblicità personalizzata, vendita di dati o utilizzo delle richieste per campagne promozionali. La casella “Ho letto l’informativa” è una presa visione, non un consenso al marketing. Non vengono effettuate decisioni automatizzate sulle richieste o sulle ammissioni.

La richiesta è volontaria. Senza un recapito e un messaggio comprensibile non è possibile rispondere; l’omissione dei campi facoltativi non impedisce di contattare la società.

4. Chi può ricevere i dati

La casella info@atleticacogliate.com è letta dal presidente e dai consiglieri di A.S.D. Atletica Cogliate per gestire le informazioni e le richieste rivolte alla società. Non vengono pubblicate sul sito. Il servizio di posta della casella info@atleticacogliate.com è fornito da Aruba. Possono intervenire i fornitori dei servizi di posta e assistenza tecnica nella misura necessaria al servizio, secondo i ruoli e gli accordi applicabili, nonché le autorità nei casi previsti dalla legge.

Restano da verificare contratti e, ove applicabili, nomine dei fornitori dei servizi. Non sono qui attestati accordi non verificati.

5. Quanto tempo restano le richieste

Il sito non mantiene una copia dei campi del modulo. Le email inviate restano nella casella della società per il tempo necessario a gestire la richiesta e i successivi scambi pertinenti, con cancellazione quando non più necessarie, salvo obblighi di legge o concreta necessità di tutela di un diritto. Se segue un’iscrizione, i dati necessari a quel distinto rapporto saranno disciplinati dalla relativa informativa.

La società deve confermare e attuare il criterio di cancellazione delle richieste e la gestione di cestino e backup del servizio email. I tempi dei log dell’hosting e della posta vanno verificati nei rispettivi accordi: non è indicato un numero di giorni non accertato.

6. Navigazione, hosting e statistiche di piattaforma

Il codice realizzato per il sito non contiene strumenti pubblicitari, pixel Meta o Google Analytics; non incorpora mappe o feed social. Immagini e font sono serviti dal sito. I collegamenti a social, mappe, FIDAL e altre fonti aprono servizi esterni solo quando scelti dall’utente.

La visita comporta comunque la trasmissione al servizio di hosting dei dati necessari alla comunicazione web, ad esempio indirizzo IP, risorsa richiesta e informazioni tecniche del browser. La versione attuale è ospitata tramite ChatGPT Sites. La documentazione della piattaforma indica statistiche automatiche su visitatori e visualizzazioni, senza un SDK analytics aggiunto dal gestore del sito. L’assenza di analytics nel nostro codice non equivale quindi all’assenza di ogni trattamento tecnico da parte della piattaforma.

Per i trattamenti di cui è titolare la società, le finalità tecniche sono disponibilità e sicurezza del sito e corretta gestione del servizio, nell’ambito del legittimo interesse pertinente, art. 6, par. 1, lett. f), GDPR. Le operazioni del fornitore e i rispettivi ruoli dipendono dall’accordo applicabile.

Sono da verificare per l’account utilizzato: accordo e DPA applicabili, soggetti che operano come fornitori, ubicazione effettiva, eventuali trasferimenti extra SEE e relative garanzie, tempi dei log e condizioni delle statistiche. Non viene dichiarato che il sito o tutti i dati siano ospitati in Italia o nell’Unione europea.

Documentazione OpenAI su Sites e protezione dei dati · Documentazione sulle statistiche Sites

7. Link esterni, fotografie e risultati

I siti esterni applicano le proprie informative dal momento in cui li apri. I pulsanti social non sono feed incorporati. Non vengono caricati servizi di Google Maps nella pagina.

La pubblicazione di fotografie identificabili, nominativi e risultati sportivi richiede una valutazione distinta dalla gestione delle richieste. Per segnalare un contenuto o chiedere la verifica di un’immagine puoi scrivere al contatto del titolare. Questo modulo non acquisisce liberatorie fotografiche e non autorizza la pubblicazione di immagini di minori.

8. I tuoi diritti

Puoi contattare info@atleticacogliate.com per chiedere, ove ne ricorrano le condizioni, accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione al trattamento e portabilità. L’opposizione è pertinente per i trattamenti basati sul legittimo interesse. Se un diverso trattamento fosse basato sul consenso, potrai revocarlo senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.

Puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. Le richieste saranno trattate nei termini dell’art. 12 GDPR, normalmente entro un mese, con le eventuali proroghe motivate consentite dalla normativa.